Privacybeleid outvoice.nl

Laatst bijgewerkt: 16 maart 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe wij ("Outvoice", "wij", "ons", "onze") omgaan met persoonsgegevens die wij verzamelen via onze website outvoice.nl. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkings­verantwoordelijke

Outvoice
E-mail: support@outvoice.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij op outvoice.nl?

Op outvoice.nl verzamelen wij zeer beperkte gegevens:

• Registratiegegevens: naam, e-mailadres en wachtwoord (alleen bij aanmelden via het formulier)
• Analytische gegevens: Anonieme gebruiksstatistieken via Google Analytics (alleen met uw toestemming)
• Cookie voorkeuren: Uw keuze voor het accepteren of weigeren van analytics cookies

Wat wij NIET verzamelen op deze website: Wij verzamelen geen facturen, klantgegevens, bedrijfsgegevens of andere zakelijke informatie op outvoice.nl. Deze gegevens worden alleen verwerkt in de applicatie mijn.outvoice.nl.

3. Rechtsgrondslag voor verwerking

• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): Voor het gebruik van Google Analytics
• Uitvoering van overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): Voor registratiegegevens wanneer u zich aanmeldt

4. Doeleinden van verwerking

• Het mogelijk maken van registratie voor Outvoice
• Het analyseren van websitegebruik om onze website te verbeteren (met uw toestemming)
• Het opslaan van uw cookie voorkeuren

5. Cookies en tracking

Strikt noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn essentieel en vereisen geen toestemming:

• Cookie consent: Voor het opslaan van uw cookie voorkeuren

Analytische cookies (optioneel)

Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics:

• Google Analytics: Voor het analyseren van websiteverkeer
• IP-anonimisering: IP-adressen worden geanonimiseerd
• Geen persoonlijke identificatie: Wij koppelen analytics niet aan uw identiteit

Wat wij NIET gebruiken:

• Geen advertentie cookies
• Geen social media tracking pixels
• Geen gedragsprofilering
• Geen verkoop van gegevens aan derden

6. Delen met derden

Wij delen alleen gegevens met:

• Google Analytics: Voor anonieme websitestatistieken (alleen met uw toestemming)
• Hostingprovider: Voor het hosten van deze website (binnen de EU)

Wij verkopen uw gegevens NOOIT aan derden.

7. Bewaartermijnen

• Registratiegegevens: Tot u uw account verwijdert
• Analytics gegevens: 14 maanden (standaard Google Analytics bewaarperiode)
• Cookie voorkeuren: Tot u deze verwijdert uit uw browser

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: U kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken
• Recht om toestemming in te trekken: U kunt uw toestemming voor analytics te allen tijde intrekken

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via support@outvoice.nl.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• HTTPS: Alle communicatie verloopt via versleutelde verbindingen
• Wachtwoord versleuteling: Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen (bcrypt)
• Regelmatige updates: Continue beveiligingsupdates

10. Klachten

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:

Outvoice
E-mail: support@outvoice.nl
Wij streven naar reactie binnen 3 werkdagen